Aankomend financieel/HR manager gezocht - kooss

#Spot•on matching.

Aankomend financieel/HR manager gezocht

VEGHEL – Ben jij op zoek naar een brede verantwoordelijke financiële functie?

Voor deze opdrachtgever zoeken wij een aankomend financieel/HR manager. De huidige manager gaat over een aantal jaren met pensioen waardoor ze de vervang(st)er op tijd als collega willen verwelkomen om deze te voorzien van een gedegen inwerktraject.

Je gaat werken in een hecht team van ongeveer 15 FTE wat een mooie mix is van jarenlange ervaring en jeugdig enthousiasme. De financieel manager bewaakt dat er dagelijks verantwoorde financiële beslissingen genomen worden en adviseert de vestigingsmanager bij de strategische keuzes. Verder is de financieel manager verantwoordelijk voor het uitvoeren van de gehele financiële administratie.
Op HR vlak ben je leading en een bewaker van processen. Je hoeft niet alles zelf uit te voeren, veel HRM verantwoordelijkheden liggen in de lijn.

In deze brede rol fungeer je als sparringpartner voor de vestigingsmanager en vervangt deze bij afwezigheid.

Voor deze vacature zoeken we iemand die eigen werk in kan delen, prioriteiten kan stellen, kosten bewust is en netjes en geordend werkt. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je betrouwbaar en stabiel.

Taken
– Bewaakt de financiële risico’s en borgt middels procedures dat er alleen verantwoorde beslissingen worden genomen.
– Stemt investeringsaanvragen en personeelsaanvragen af met het moederbedrijf en zorgt voor de afhandeling hiervan.
– Bewaakt en onderhoudt de lopende contracten met onder andere verzekeringen, pensioen, leasing en derden.
– Bewaakt de betrouwbaarheid van de informatievoorziening of rapportages.
– Adviseert t.b.v. de optimale voorraad.
– Rapporteert maandelijks aan het hoofdkantoor en de vestigingsmanager.
– Bereidt de jaarrekeningcontrole voor.
– Autoriseert betaalvoorstellen.
– Overlegt met de vestigingsmanager, accountant en de contactpersonen van het externe administratiekantoor en helpt vaststellen van controlepunten in het financieel-administratief proces.
– Boekt de bank, de kas en houdt deze op orde.
– Boekt de inkoop-voorraadfacturen in en leest deze in voor andere bedrijfsonderdelen.
– Maakt crediteuren aan en past dit zo nodig aan in het ERP-systeem.
– Maakt een grootboekrekening aan in het ERP-systeem of verzoekt hierom bij het hoofdkantoor indien er een koppeling in het systeem nodig is.
– Bewaakt volgens de interne procedure dat debiteuren de rekeningen tijdig betalen en zet zo nodig de betalingsherinneringen in gang en werkt in het ERP-systeem de status van de factuur bij. Indien nodig wordt er een incassobureau ingeschakeld.
– Bewaakt de betalingen die klanten vooruitbetalen.
– Verstrekt de opgaven van de verzuim-, aansprakelijkheid-, WEGAM-, rechtsbijstand- en de
brandverzekering aan de betreffende verzekeringsmaatschappijen.
– Dient de OB-belastingen tijdig in en bent verantwoordelijk voor het betalen van de OB, VPB en LB, dient de suppleties in en dient de ICL opgave tijdig in bij de accountant.
– Verzorgt de maandafsluiting volgens procedure.
– Voor wat betreft HR bestaan je taken uit algemene processen, werving & selectie, indiensttreding, beloning en verloning, arbo en verzuim en juridische zaken.

Verantwoordelijkheden
– Verantwoordelijk voor het opstellen van tussentijdse cijfers.
– Verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële handelingen omtrent het wagenpark.
– Verantwoordelijk voor het opstellen van betaalvoorstellen en betaling hiervan
– Verantwoordelijk voor het indienen van faillissementen bij de curator en verwerkt deze in het ERP-systeem. Ook dien je deze bij de Belastingdienst in.
– Verantwoordelijk voor het checken van de kredietwaardigheid van debiteuren en verwerken van de gegevens in het ERP systeem.
– Verantwoordelijk om de Kamer van Koophandel up to date te houden.
– Verantwoordelijk voor de opgave van Essent en Brabant Water.
– Verantwoordelijk voor het aanschaffen van de kleine investeringen.
– Neemt initiatief (indien nodig) in het verbeteren van interne processen en procedures binnen de afdeling Finance/ HR.
– Stelt andere afdelingen tijdens de periodieke overleggen op de hoogte van belangrijke (klant)informatie en houdt deze informatie bij.

Interesse?
Word jij geprikkeld door deze brede en verantwoordelijke functie? Neem dan snel contact op met KOOSS voor een kennismaking!

Deze vacature wordt ingevuld op basis van werving & selectie. Een eerste gesprek bij KOOSS alsmede minimaal 2 gesprekken bij de betreffende werkgever behoren tot de procedure.

Reageer direct op deze vacature

Heeft u personeel nodig?

Bent u op zoek naar een nieuwe collega welke direct bij u in dienst treedt? KOOSS ontzorgt u met de wervingscampagne en selectieprocedure en brengt enkel een selectief aanbod van potentiële matches bij u onder de aandacht.

Neem direct contact met ons op.
whatsapp KOOSS