Ter vervanging van een collega die met pensioen gaat zoeken wij een nieuwe operationele collega voor de financiële administratie in een team van 2 personen. Iemand die van aanpakken weet en zich niet laat weerhouden van een telefoontje naar een debiteur over een vervallen betaling.
Je deelt het kantoor met de financieel/HR manager en werkt nauw samen. Het is daarom ook van belang dat je discreet bent. Jouw belangrijkste taak is debiteurenbeheer en je KPI’s bestaan uit klanttevredenheid, gemiddelde betalingstermijn en gemiddelde duur betaling na vervallen van de factuur.
Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Bewaken volgens interne procedure dat debiteuren de rekeningen tijdig betalen en zo nodig de betalingsherinneringen in gang zetten. Status van de factuur bijwerken in ERP systeem. Indien nodig wordt er een incassobureau ingeschakeld.
- Notities bijhouden in het ERP systeem bij de betreffende klant, checken of gegevens compleet zijn, e-mailadressen etc.
- Bij de financieel manager kredietwaardigheid klanten bespreken en laten controleren.
- Bewaken van betalingen die klanten vooruitbetalen. Indien de klant betaald heeft, geef je een seintje aan de orderadministratie om te zorgen dat de order vrijgegeven wordt.
- Correspondentie m.b.t. debiteuren, bijvoorbeeld facturen plakken en knippen, kopie factuur versturen, digitaliseren facturatie.
- Tijdens afwezigheid vervangen van financieel manager dan komen er taken bij zoals bank boeken, betalingen klaar zetten voor akkoord directeur en boeken en inlezen van inkoop-voorraadfacturen.
Wat er wordt geboden:
- Een leuke functie voor 16 uur bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen binnen een mooie, stabiele organisatie met weinig verloop.
- Een fulltime baan welke op termijn omgezet wordt in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Een salaris passend bij de functie op basis van leeftijd en ervaring.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding bij meer dan 10 kilometer enkele reis voor woon-werk.
- Tijden dat er gewerkt wordt van maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur.
Wat vragen we van jou?
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent klantvriendelijk, collegiaal en communicatief zeer vaardig.
- Je bent stressbestendig maar daarnaast ook secuur.
- Je kunt gestructureerd en planmatig te werk gaan, ook onder tijdsdruk.
- Je bent hebt een no-nonsense instelling en hands-on mentaliteit.
